Trello: организация рабочего времени в японском стиле
Тема персональной и командной продуктивности по-прежнему остается актуальной. Причин тому несколько, но главная заключается в том, что любая работа требует четкой организации и спланированных действий. А поскольку наши люди (да и не только наши) не очень любят планировать, уложиться точно в срок получается не всегда.
Вот и появляются время от времени такие менеджеры проектов, как Trello – они помогают планировать и отлично облегчают жизнь всем нам. Виртуальный менеджер проектов под названием Trello был запущен еще в 2011 году американской компанией Fog Creek Software. Trello построен на принципах японской модели организации работы на производстве канбан.
Его можно использовать как простой, но достаточно функциональный менеджер задач, как органайзер, как дневник или как форум для обсуждения актуальных вопросов.
Что же такого умеет делать Trello
В первую очередь, он дает возможность видеть весь поток дел в комплексе. Вы легко меняете задачу, перемещаете ее либо вверх, либо вниз в списке, копируете либо отправляете на любую другую доску задач. В качестве примера предлагаем познакомиться с публичной доской по работе над iOS-приложениями:
Выделим основные преимущества Trello:
- Маркировка задач. Всего в один клик можно направить задачу на нужную вам доску, перетянуть ее в другой список, присвоить цветовую метку и даже установить жесткий дедлайн.
- Облака, фильтры и списки дел. Согласитесь, что любая задача может быть как небольшим делом, так и достаточно объемным проектом, над которым нужно будет работать не один месяц. Любой проект подразумевает наличие информационной базы. Это могут быть наработки в Google Docs или мультимедийные файлы в Dropbox, которыми пользуются все сотрудники, допущенные к текущему проекту.
Для всего этого у Trello есть куча возможностей вроде вложения файлов из Dropbox, Google Drive, жесткого диска. Присутствует расширенная фильтрация задач и возможность создания любимых всеми нами todo-списков.
- Иллюстрации и поддержка Markdown. Наверное, вы обратили внимание на то, какой эффектной становится обложка для карточки после вложений в виде картинок. Также здесь присутствует поддержка языка разметки Markdown, позволяющая изменить стиль текста до неузнаваемости и четко структурировать все свои мысли.
Если вы хотите автоматизировать сам процесс добавления карточек, потребуется завести аккаунт на Zapier и произвести необходимые настройки (не более 10 минут времени). Далее можно будет либо добавлять задачи через e-mail, либо создавать события в Google Calendar, либо добавлять файлы в Dropbox. Последнее решение будет полезно тем пользователям, которые привыкли хранить рабочие файлы в хранилище Dropbox.
Кроме того, есть возможность организовать создание задач в Trello при добавлении файлов в Google Drive. По сути, это решение аналогично предыдущему, только речь идет об облачном хранилище Google.
Подводим итоги
Безусловно, система Trello не идеальна. Например, ей не хватает хрестоматийных опций, потребуется немало времени, чтобы привыкнуть ко всем этим «доскам», заменившим собой вертикальные списки. Но в конечном счете вы получаете в свое распоряжение надежный механизм для связки всех проектов.
Разработчики утверждают: чем более комплексную систему решения задач вы построите с помощью менеджера Trello, тем больше сможете оптимизировать свою работу и ощутить все его сильные стороны. Мы с этим утверждением полностью согласны, а вы