Как правильно организовать работу с удаленным сотрудником
Удаленный сотрудник — явление на рынке труда новое. Как правильно организовать его работу, как ее контролировать, нужно ли с таким человеком оформлять официальные трудовые отношения.
Начинать следует с постановки конкретной задачи. Любой сотрудник, а тем более удаленный, обязан выполнить задание точно в срок и с высоким качеством. Расстояние не проблема, как думают некоторые, проблема в постоянном, но ненавязчивом контроле.
Сотрудник удаленный, а договор с ним настоящий
Некоторые считают, что раз сотрудник удаленный, то и на работу его не стоит принимать, в смысле заключения с ним, как и с любым другим работником, трудового договора. И собеседование не стоит проводить и тестирование не нужно. Поверьте, нужно! Еще и рекомендации у него спросите.
И обязательно оформите юридические отношения с удаленным сотрудником. Тем самым, вы обезопасите себя и свою фирму от «внезапного исчезновения» вашего работника в то время, когда его задание нужно будет сдать еще вчера. Трудовой договор, гражданский договор, контракт — не принципиально. Важно грамотно прописать права и обязанности сторон.
Доброе слово и удаленному сотруднику приятно
Принципы организации работы с удалёнными сотрудниками должны четко базироваться на правилах, стандартах и традициях вашей фирмы. Пусть и на расстоянии, но работник должен знать и понимать политику своего работодателя. Не стоит пренебрегать и принципами материального и, не удивляйтесь, нематериального стимулирования.
Кто сказал, что работник, удостоенный звания «Лучшего сотрудника месяца», должен постоянно мелькать у вас перед глазами. Удаленный сотрудник, также честолюбив. И ему не помешает не только квартальная премия, но и открытка, пусть и в электронной форме, поздравляющая его с днем рождения.
Всегда проявляйте индивидуальный подход. Удаленные сотрудники, по сути, обычные люди. Оперативно корректируйте работу удаленных сотрудников, не оставляйте без комментария их отчеты, контролируйте выполнение заданий по срокам, намечайте планы на день, неделю, этап.