И снова о Agile Results: 10 правил планирования времени

Мы не могли не вернуться к системе продуктивности Aglie Results. Она не лучшая, но бесспорно, одна из самых эффективных систем для качественного и быстрого выполнения любых, даже самых «неподъемных» задач.

Конечно же, мы советуем вам прочитать книгу Getting Results the Agile Way, написанную профессором Мейером. А пока – 10 правил, которым учить система Aglie Results.

• Правило 80/20. Действует во многих сферах, в том числе и в тайм-менеджменте. Суть сводится к тому, что вы сводите к минимуму процесс планирования, акцентируя свое внимание на действиях. То есть, 80% времени вы работаете, а 20% анализируете результат и готовитесь к следующим задачам.

• Гибкий подход. Если что-то идет не так, оставьте свои упорные попытки и попробуйте подойти к решению проблемы с другой стороны.

• Постоянное обучение. Мир изменчив, и мы меняемся вместе с ним. Адаптироваться к изменениям и принимать их – вот главный ключ к успеху.

• Ценность полученных результатов. Никогда не пытайтесь поймать за хвост сразу двух зайцев – останетесь ни с чем. Сторонитесь перфекционизма – мир не идеален. Как показывает практика, мелкие рутинные победы оказываются значимее всех тех «достижений», которые отняли у вас много времени и сил.

• Less is more. В продолжение предыдущего правила… Система Agile Results учит тому, что чувство меры бесценно. Знайте меру во всем и не пытайтесь снять с неба все звезды.

• Сегментация всех действий и полученной информации. Оптимизировать свой рабочий процесс не так и сложно, как вам могло бы показаться на начальном этапе. Постарайтесь не распыляться и четко осознавать, где именно лежит актуальная здесь и сейчас информация, а где – важные, но пока не актуальные данные.

• Разделение сфер влияния. Определитесь со временем, которое вы можете уделять той или иной сфере жизни.

• Научитесь отмерять свое время и силы, которые понадобятся для выполнения того или иного дела. Определите для себя тот минимум и максимум сил, который вы готовы затратить на ту или иную задачу.

• Пусть вашим приоритетом будет результат, а не список дел. Сосредоточьтесь на результатах дня, недели, месяца и, наконец, года. Помните, что даже скромный результат всегда важнее огромного списка дел.

• Регулярно улучшайте результаты. Еще раз вспомните о перфекционизме… и забудьте о нем навсегда. Стремиться к идеальному, стопроцентному выполнению непосильных задач – путешествие по замкнутому кругу. Вместо того, чтобы закончить проект в назначенные сроки, вы будете ждать идеального результата. Лучше доведите дело до конца и переходите к следующему. У вас еще будет возможность улучшить свой результат.

Еще раз напомним о том, что для полного понимания системы Agile Results лучше всего обратиться к первоисточнику. Надеемся, что данная статья вам пригодится и здорово за мотивирует!